Tietosuojaseloste

Maalaajanne / Janne Hilden Tmi asiakasrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä

Maalaajanne / Janne Hilden

Y-tunnus 3431810-5

Hanhiojantie 163, 42100 Jämsä

2. Rekisteriasioita vastaava henkilö

Janne Hilden

jannehilden@outlook.com

3. Rekisterin nimi

Janne Hildenin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja tavoite on palvella asiakkaita ja nettisivuilla vierailijoita mahdollisimman hyvin. Henkilötietoja käytetään markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja hallinnointiin, sopimuksen tai sen edeltävien toimenpiteiden täytäntöönpanoon, tiedusteluihin, tarjouspyyntöjen valmisteluun ja lähettämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen, urakkakohteiden tapahtumien viestittämiseen, takuukorjausten hoitamiseen ja laskutukseen. Lisäksi tietoja käytetään asiakastyytyväisyystutkimusten toteuttamiseen.

5. Rekisterin Tietosisältö

Rekisteriin säilytetään seuraavia tietoja.

Nimi

Sähköposti

Puhelinnumero

Kotiosoite

Suoramarkkinointiluvat ja kiellot

6. Tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja enimmäkseen henkilöiltä itseltään, evästeillä ja google analyticsillä, sekä mahdollisilta kolmansilta osapuolilta, jotka toimivat Janne Hildenin yhteistyökumppaneina. Evästeet, sekä google analytics hankkivat tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä nettisivuilla ja näillä tiedoilla pyrimme parantamaan yritystoimintaa.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen (Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)

Suomessa henkilötietojen käsittelyä ja siirtoa säännellään henkilötietolailla (523/1999), ja EU:ssa yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR) sääntelee henkilötietojen siirtoa jäsenmaiden välillä. Ensisijaisesti emme luovuta tietoja muualle, mutta joitain tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jos se on välttämätöntä esimerkiksi palveluntarjonnan vuoksi, mikäli se edesauttaa Janne Hildenin liiketoimintaa sekä asiakkaiden palvelua. Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja, sekä markkinointi tarkoitukseen säilytettäviä tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan, kuin yritystoiminta jatkuu ja tieto nähdään tarpeelliseksi. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan rekisteristä, ja virheelliset korjataan. Henkilön ilmoittaessaan halusta poistaa tietonsa, tiedot poistetaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus

Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Saada tutustua tietoihin
Oikaista tietoja
Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
Rajoittaa tietojen käsittelyä. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajoituksen alaisia henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain rekisteröidyn suostumuksella
oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai
tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä.

Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Vastustaa tietojen käsittelyä
Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

10. Valitusoikeus

Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

11. Rekisterin suojaus

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä suojatoimia sen varmistamiseksi, että rekisterin tiedot pysyvät asianosattomilta ulottumattomissa palomuurien ja salaustekniikoiden avulla. Suojaukseen sisältyy paperisten asiakirjojen huolellinen ja asianmukainen säilytys, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen ja henkilöstön vaitiolovelvollisuus.